Sistema de cobranza
Gracias al sistema de facturación, puedes gestionar eficientemente todos los pagos de tus clientes desde un único espacio de trabajo. Este sistema está diseñado para simplificar la administración financiera y automatizar procesos clave relacionados con facturación, pagos y comunicación con los clientes.
Funciones principales del sistema de facturación:
Gestión completa de pagos:
1. Creación de facturas: Genera facturas profesionales de manera rápida y sencilla para cada cliente.
2. Creación de contratos: Establece acuerdos formales con tus clientes directamente desde el sistema.
3. Pagos recurrentes: Configura cobros periódicos automatizados para suscripciones, servicios continuos o membresías.
4. Pagos de membresía: Administra membresías con facilidad, controlando plazos y montos.
5. Portal de clientes: Ofrece un espacio personalizado donde los clientes pueden gestionar sus pagos e interactuar contigo.
Automatización y seguimiento:
• Facturación automática: Genera y envía facturas a los clientes en los intervalos establecidos.
• Control de pagos: Monitorea el estado de cada pago en tiempo real, identificando aquellos pendientes o vencidos.
• Cobro de deudas blandas: Utiliza recordatorios automáticos para incentivar a los clientes a ponerse al día con sus pagos sin recurrir a medidas estrictas.
Portal del cliente:
Una de las características más poderosas del sistema es el portal del cliente, que facilita la interacción financiera de manera clara y sencilla. Los clientes pueden:
• Ver sus facturas: Acceden a un listado completo y detallado de todas sus facturas.
• Pagar facturas: Realizan pagos de manera segura y directa desde el portal.
• Añadir tarjetas de crédito: Configuran métodos de pago automáticos para agilizar futuros cobros.
• Consultar historial detallado: Revisan el registro completo de sus transacciones y facturas pagadas o pendientes.
• Adquirir productos y membresías: Realizan compras adicionales o renuevan sus servicios de manera autónoma.
Ideal para negocios específicos:
Este sistema es especialmente útil para escuelas, academias, gimnasios o cualquier negocio que opere con pagos prepagos o pospagos. Es una herramienta indispensable cuando necesitas tener un control claro y detallado de tus ingresos, garantizar pagos puntuales y ofrecer una experiencia fluida a tus clientes.
Beneficios clave:
• Eficiencia: Automatiza procesos repetitivos, ahorrando tiempo y esfuerzo.
• Organización: Centraliza toda la información financiera en un solo lugar.
• Transparencia: Permite a los clientes gestionar sus pagos de manera autónoma y segura.
• Control total: Monitorea el estado financiero de tu negocio en tiempo real.
• Escalabilidad: Se adapta a las necesidades de negocios pequeños o grandes.
En resumen, este sistema de facturación es una solución integral para gestionar pagos, automatizar procesos y mejorar la relación financiera con tus clientes.
Gracias a la plataforma de facturación, puede llevar un registro de sus clientes y las finanzas relacionadas
Tienes a tu disposición un sencillo sistema de emisión de facturas de venta y seguimiento de los pagos de las mismas
En la plataforma de facturación, puede generar documentos para el cliente que puede enviar para su firma.
Puede mantener un registro de los pedidos o compras de cualquier cliente. Todo depende de si te conformas con el modelo POST o PREPAGO.
Dependiendo de esto, un registro de facturación se puede asociar con una factura o una factura con varios registros. Por ejemplo, cuando emite una factura resumida al cliente al final del mes
Puede realizar un seguimiento del saldo actual del cliente en función de las facturas emitidas a él
Puede registrar todos los pagos de los clientes en cualquier forma, dividirlos en cuentas por cobrar específicas
Las facturas emitidas al cliente se envían con un enlace bajo el cual puede realizar un pago si no utiliza pagos automáticos, y también están aquí
Tiene la opción de construir pagos cíclicos al cliente. Según el modelo de liquidación (PRE o POST), se asocian a facturas únicas o colectivas
Puede crear plantillas de productos que puede usar usted mismo al agregar una oferta a un cliente. Pero lo más importante, puedes ponerlos a disposición del cliente para que él mismo compre el servicio.
Puedes llevar un sencillo registro de gastos y su clasificación para tenerlo a mano. tal depósito digital de documentos contables
Tus clientes tendrán acceso a toda la información y documentos financieros en tu panel personalizable
Puede crear plantillas de documentos que se utilizarán para firmar contratos con usted de forma digital.
Para que pueda descargar todas las facturas, facturas de gastos y confirmaciones de saldos de pago emitidas por usted y el sistema
Cada cliente puede tener acceso a su panel
Puede darle al cliente la oportunidad de proporcionar la tarjeta en su panel, o como requisito para celebrar un contrato cíclico/de suscripción. Entonces esta tarjeta se cargará automáticamente cuando el sistema o usted emita una nueva factura
Puede crear un sitio web donde las personas puedan comprar sus servicios únicos o de suscripción.
con 10 minutos? Eso es todo lo que necesitas para hacer clic en los primeros efectos. Sin embargo, le tomará algunos días jugar y conocer todas las herramientas avanzadas que tiene esta plataforma.
¡Sí! Tienes generadores, formación online y nuestro asesor a tu disposición. Cada empresa tiene sus propias especificaciones de funcionamiento. Le ayudaremos a configurar el sistema para sus necesidades de la mejor manera posible
¡Este no es un sistema de liquidación de impuestos! No construye ninguna declaración. sin embargo, te permite automatizar todo el proceso de liquidaciones con clientes y generar documentos e informes que el contador utiliza para las liquidaciones de impuestos
No cobramos ninguna comisión, pero si elige cobrar los pagos automáticamente, el socio de pago probablemente le cobrará algunos zlotys por dicha ayuda.
¡Brillante! Si no fijas IVA en el sistema, operarás sobre las facturas emitidas
Sí. Puede agregar fácilmente a los padres y sus hijos aquí, definir para qué se realizan los pagos. Registre todos los costos adicionales y al final del mes / o al principio, el sistema lo calculará, emitirá una factura y la enviará a los padres
Un contador puede darle a su cliente un panel para facturas y costos, por lo que es perfectamente adecuado
No, si elige transferencias, debe ingresar el pago usted mismo o un archivo con los pagos generados en el formato apropiado. Desafortunadamente, en el mercado polaco, el acceso automático al registro de transferencias es un tema muy complicado, incluso en términos de las normas legales vigentes.
Sí se puede, hay varias formas de hacerlo. Lo mejor es la API REST
Sí. ESO significa que enviamos, recordamos y controlamos la fecha de pago. El sistema intenta cargar la tarjeta varias veces, envía información de "recordatorio" a las personas, etc. También informa los saldos de las cuentas y, en casos extremos, puede enviar a la empresa información sobre el bloqueo del servicio por correo electrónico o vía API.