Dokumentengenerator
Mit diesem Tool generieren Sie auf Knopfdruck Dokumente, Verträge, Angebote, Prospekte, personalisierte Briefe und mehr im PDF-Format.
Erstellen Sie einfach eine Vorlage in unserer einfachen Markdown-Sprache, die einfach zu verwenden ist. Verwenden Sie die vordefinierten Felder aus der Kundendatenbank, die anfänglich für jeden Kunden eingegeben wurden. Klicken Sie dann auf Dokument erstellen und wählen Sie eine der Vorlagen aus und fertig.
Wenn Sie es mit einer größeren Anzahl von Kunden zu tun haben, die Dokumente zur Unterschrift vorbereiten möchten, ist dies etwas für Sie. Vor allem, wenn Sie mit Ihren Mitarbeitern zusammenarbeiten. Sie können ihnen die Arbeit erleichtern und halten die neueste Version der Dokumente in ihren Händen.
Darüber hinaus speichern Sie alle generierten Dateien in der Datenbank des Kunden und können nachverfolgen, ob sie signiert wurden.
Zunächst erstellen Sie in unserem Editor eine Dokumentvorlage. In diesem Formular können Sie Tags verwenden, deren Liste wir Ihnen geben werden. Beispiel: Kundenname oder Firmenname. Sie platzieren diese Tags dort, wo Sie sie benötigen. Sie speichern die Vorlage. Sie oder Ihre Mitarbeiter klicken auf „Dokument generieren“ und das System übernimmt Informationen aus der Datenbank des Kunden, zusätzliche Felder aus dem Generator und spuckt ein schönes PDF-Dokument aus, das versendet werden kann
Dabei kommen Redaktion und die sogenannte Markdown-Sprache zum Einsatz. Hier ist mehr über diese Sprache https://simplemde.com/markdown-guide
So spuckt das System die PDFA als Ergebnis der Arbeit des Generators aus
Ja, der Mitarbeiter kann auf den Button klicken, um die Vorlage zu generieren. Sie interessieren sich nur für seine Relevanz
Ja! Wenn Sie dann ein Dokument erstellen, werden Sie vom System aufgefordert, diese Felder einzugeben
Ja, verwenden Sie einfach die entsprechende Option und wählen Sie dieses Dokument aus
