Rechnungssystem
Optimieren und verbessern Sie Ihre Finanzverwaltung mit BizPak.AI, einem fortschrittlichen Abrechnungs- und Zahlungssystem, das entwickelt wurde, um Ihre Prozesse zu vereinfachen und gleichzeitig Transparenz und Komfort für Ihre Kunden zu bieten. Automatisieren Sie die Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Finanzverwaltung – alles von einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform aus.
Wichtige Vorteile des BizPak.AI-Abrechnungssystems
• Rechnungsstellung: Erstellen und verwalten Sie professionelle Rechnungen im Handumdrehen. Passen Sie Vorlagen an Ihre Marke an und automatisieren Sie die Rechnungsstellung für mehr Effizienz.
• Vertragsmanagement: Erstellen, verfolgen und weisen Sie Kundenverträge zu, indem Sie diese nahtlos mit dem Zahlungssystem integrieren, um eine effiziente Überwachung zu gewährleisten.
• Wiederkehrende Zahlungen: Automatisieren Sie regelmäßige Zahlungen, um pünktliche Transaktionen sicherzustellen und einen konstanten Cashflow ohne manuelle Nachverfolgung aufrechtzuerhalten.
• Mitgliedszahlungen: Ideal für abonnementbasierte Unternehmen, vereinfacht BizPak.AI die Verwaltung wiederkehrender Zahlungen und Mitgliedsstatus.
• Kundenportal: Bieten Sie Ihren Kunden ein dediziertes Portal, um ihre Rechnungs- und Zahlungsaktivitäten unabhängig und transparent zu verwalten.
Funktionen des Kundenportals
Das Kundenportal ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihren Kunden eine Echtzeitverbindung zu ihren finanziellen Transaktionen bietet. Wichtige Funktionen beinhalten:
• Umfassende Rechnungsübersicht: Kunden können alle Rechnungen, Zahlungsstatus und Abrechnungshistorie an einem Ort einsehen.
• Einfache Online-Zahlungen: Ermöglichen Sie es Kunden, Zahlungen direkt über das Portal zu tätigen, um schnelle und unkomplizierte Transaktionen zu gewährleisten.
• Automatisierte Zahlungsmethoden: Kunden können Zahlungsdetails wie Kreditkarten speichern, um zukünftige Transaktionen zur Vereinfachung zu automatisieren.
• Detaillierte Aufzeichnungen: Bieten Sie vollständige Transparenz mit klaren Transaktionshistorien und Aufschlüsselungen für jede Rechnung.
• Integriertes Einkaufen: Das Portal ermöglicht es Kunden, Produkte, Dienstleistungen oder Mitgliedschaften direkt zu kaufen.
Verwaltung von Zahlungen und Inkasso
BizPak.AI vereinfacht das Tracking und Inkasso von Zahlungen, hilft Ihnen, überfällige Zahlungen zu reduzieren und einen stabilen Cashflow zu erhalten. Funktionen beinhalten:
• Automatisiertes Tracking: Überwachen Sie Zahlungsstatus in Echtzeit mit minimalem Aufwand.
• Freundliche Erinnerungen: Benachrichtigen Sie Kunden automatisch über bevorstehende oder überfällige Zahlungen.
• Sanftes Inkasso: Verwalten Sie späte Zahlungen diplomatisch, erhalten Sie positive Kundenbeziehungen bei gleichzeitiger Minimierung von Verzögerungen.
Warum BizPak.AI wählen?
Dieses System ist ideal für Schulen, Dienstleistungsunternehmen, Online-Shops oder jedes Unternehmen, das Prepaid- oder Postpaid-Zahlungen verwaltet. Mit BizPak.AI erhalten Sie:
• Vollständige Kontrolle über Ihre Finanzprozesse.
• Reduzierte Fehler und Verzögerungen bei der Rechnungsstellung.
• Zeitersparnis, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
BizPak.AI bietet eine zuverlässige, effiziente und transparente Lösung zur Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens und hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und Ihr Geschäft selbstbewusst auszubauen.
Dank der Abrechnungsplattform können Sie Aufzeichnungen über Ihre Kunden und die damit verbundenen Finanzen führen
Ihnen steht ein einfaches System zum Ausstellen von Verkaufsrechnungen und zum Nachverfolgen von Zahlungen zur Verfügung
In der Abrechnungsplattform können Sie Dokumente für den Auftraggeber generieren, die Sie zur Unterschrift einreichen können
Sie können alle Kundenbestellungen oder Einkäufe aufzeichnen. Es hängt alles davon ab, ob Sie sich für das POST- oder das PREPAID-Modell entscheiden.
Abhängig davon kann ein Abrechnungssatz mit einer Rechnung oder eine Rechnung mit mehreren Sätzen verknüpft werden. Zum Beispiel, wenn Sie dem Kunden am Ende des Monats eine Sammelrechnung ausstellen
Sie können den aktuellen Kontostand des Kunden anhand der ihm ausgestellten Rechnungen verfolgen
Sie können alle Zahlungen von Kunden in beliebiger Form erfassen und in bestimmte Forderungen aufteilen
Rechnungen, die dem Kunden ausgestellt werden, werden mit einem Link versendet, unter dem er eine Zahlung vornehmen kann, wenn Sie keine automatischen Zahlungen nutzen, und sie sind auch hier
Sie haben die Möglichkeit zyklische Zahlungen an den Kunden aufzubauen. Je nach Abrechnungsmodell (PRE oder POST) sind sie Einzel- oder Sammelrechnungen zugeordnet
Sie können Produktvorlagen erstellen, die Sie selbst verwenden können, wenn Sie einem Kunden ein Angebot hinzufügen. Aber noch wichtiger ist, dass Sie sie dem Kunden zur Verfügung stellen können, damit er die Dienstleistung selbst kaufen kann.
Sie können eine einfache Aufzeichnung der Ausgaben und deren Klassifizierung führen, um sie immer zur Hand zu haben. ein solches digitales Archiv von Buchhaltungsunterlagen
Ihre Kunden haben Zugriff auf alle Finanzinformationen und Dokumente in Ihrem anpassbaren Panel
Sie können Dokumentvorlagen erstellen, die verwendet werden, um Verträge mit Ihnen digital zu unterzeichnen.
Damit es alle von Ihnen und dem System ausgestellten Rechnungen, Spesenabrechnungen und Saldenbestätigungen herunterladen kann
Jeder Kunde kann auf sein Panel zugreifen
Sie können dem Kunden die Möglichkeit geben, die Karte in Ihrem Panel oder als Auflage zum Abschluss eines Dauer-/Abovertrages bereitzustellen. Dann wird diese Karte automatisch belastet, wenn das System oder Sie eine neue Rechnung ausstellen
Sie können eine Website erstellen, auf der die Leute Ihre einmaligen oder Abonnementdienste kaufen können
mit 10 Minuten? Das ist alles, was Sie brauchen, um die ersten Effekte anzuklicken. Es wird jedoch ein paar Tage dauern, bis Sie herumgespielt und alle fortschrittlichen Tools dieser Plattform kennengelernt haben
Ja! Ihnen stehen Generatoren, Online-Schulungen und unser Berater zur Verfügung. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Besonderheiten des Betriebs. Wir helfen Ihnen, das System optimal für Ihre Bedürfnisse zu konfigurieren
Dies ist kein Steuerabrechnungssystem! Es baut keine Deklarationen auf. Es ermöglicht Ihnen jedoch, den gesamten Abrechnungsprozess mit Kunden zu automatisieren und Dokumente und Berichte zu erstellen, die der Buchhalter für Steuerabrechnungen verwendet
Wir berechnen keine Provision, aber wenn Sie sich für das automatische Einziehen von Zahlungen entscheiden, wird der Zahlungspartner wahrscheinlich ein paar Zloty für diese Hilfe verlangen
Hell! Wenn Sie im System keine Mehrwertsteuer angeben, arbeiten Sie mit ausgestellten Rechnungen
Ja. Hier können Sie ganz einfach Eltern und deren Kinder hinzufügen und festlegen, wofür Zahlungen geleistet werden. Alle Nebenkosten erfassen und am Ende des Monats / Anfangs vom System errechnen, abrechnen und an die Eltern schicken
Ein Buchhalter kann seinem Kunden ein Panel für Rechnungen und Kosten geben, also ist es perfekt geeignet
Nein, wenn Sie sich für Überweisungen entscheiden, müssen Sie die Zahlung selbst eingeben oder eine Datei mit Zahlungen, die im entsprechenden Format generiert wurden. Leider ist auf dem polnischen Markt der automatische Zugriff auf das Übertragungsregister ein sehr kompliziertes Thema, auch im Hinblick auf die geltenden gesetzlichen Bestimmungen
Ja, Sie können, es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Das Beste ist die REST-API
Ja. D.h. wir versenden, mahnen und kontrollieren den Zahlungstermin. Das System versucht mehrmals, die Karte zu belasten, sendet den Leuten "Erinnerungsinformationen" und so weiter. Es meldet auch Kontostände und kann dem Unternehmen im Extremfall per E-Mail oder via API Informationen über die Sperrung des Dienstes zukommen lassen